Закон України „Про електронний цифровий підпис” від 22.05.2003 року № 852- ІV, який набрав чинності з 01.01.2004 року, надав право фізичним та юридичним особам користуватися цифровим підписом для підтвердження документів, які подаються в електронному вигляді.

 

Відповідно до Закону, електронний цифровий підпис, за правовим статусом, прирівнюється до власноручного підпису (печатки) та є надійним засобом криптографічного захисту інформації.

 

Електронний цифровий підпис – невід’ємний реквізит електронного документа, який підтверджує достовірність інформації, що міститься на ньому і факт підпису конкретної особи. Головна відмінність електронного підпису від рукописного в тому, що вона завіряє не носій інформації, а дані, що містить документ.

 

Захист електронного документа від підробки та перекручування, а також ідентифікація його власника, забезпечується використанням посилених сертифікатів відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису (керівника, бухгалтера) та печатки підприємства. Фізична особа - підприємець може обмежитись одним ключем електронного цифрового підпису.

 

Державною податковою адміністрацією України укладено договори для подання податкової звітності платниками податків із застосуванням електронного цифрового підпису з акредитованими центрами сертифікації ключів: ЗАТ “Інфраструктура відкритих ключів” (договір № 12/07 від 10 квітня 2007 року), ТзОВ „Український сертифікаційний центр” (договір № 612\02 від 12 квітня 2007 року), ТзОВ „Арт - мастер” (договір № 1\05.12.07 від 05 грудня 2007 року), ДП “Українські спеціальні системи” (договір № УСС-1/2007-187/09 від 28 вересня 2007 року), ТзОВ „Науково – виробнича фірма „Українські національні інформаційні системи” (договір № 21/11/07-дпа-сд від 21 листопада 2007 року).

 

Адреси акредитованих центрів сертифікації ключів, в тому числі і електронні, опубліковано в газеті „Консультант” № 15 від 21 квітня 2008 року.

 

ТОВ „Український сертифікаційний центр” пропонує платникам податків безкоштовний обмін діючих ключів (Нотар) на сертифіковані програмні продукти на термін дії угоди, укладеної між платником податків і податковою службою про електронний документообіг.

 

Спеціалісти обласної громадської організації Центру «Діалог», яка знаходяться на першому поверсі приміщення Прилуцької ОДПІ, нададуть роз’яснення та проведуть обмін ключів для всіх суб’єктів господарювання. За наявності відповідного Договору з податковою службою про подання звітності до податкового органу в електронному вигляді обмін ключів проводиться безкоштовно.

 

Використання платниками податків посилених сертифікатів відкритих ключів відповідає вимогам наказу ДПА України № 233 від 10.04.2008 року „Про подання електронної податкової звітності”.

 

Платники податків, які обліковуються у Прилуцькій ОДПІ, у разі виникнення питань щодо подання звітності, реєстрів отриманих та виданих податкових накладних в електронному вигляді, можуть звертатися до працівників відділу інформатизації процесів оподаткування інспекції або за телефоном 5-36-26.